Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy edukacyjnej dostępnej pod adresem strony internetowej www.educhmura.pl
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Platformy edukacyjnej dostępnej pod adresem www.educhmura.pl, zwanej dalej „Platformą” oraz zasady świadczenia za jej pośrednictwem usług przez Ei System sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000553537, NIP: 779-24-28-408, REGON: 360801853.
- Regulamin określa w szczególności:
- rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy;
- warunki świadczenia tych usług;
- zasady zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną;
- zasady korzystania z Platformy przez Użytkowników;
- tryb składania i rozpatrywania reklamacji;
- zasady odpowiedzialności związanej z korzystaniem z Platformy i świadczonych za jej pośrednictwem usług.
- Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na Platformie, w szczególności za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
§2. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie określenia należy rozumieć w następujący sposób:
- Regulamin – niniejszy dokument;
- System teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2004 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
- Adres elektroniczny – oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności adres poczty elektronicznej lub adres strony internetowej;
- Platforma edukacyjna – edukacyjny serwis internetowy dostępny pod adresem strony internetowej www.educhmura.pl;
- Użytkownik – osoba korzystająca z Platformy edukacyjnej;
- Usługodawca – Ei System sp. z o. o., ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000553537, NIP: 779-24-28-408, REGON: 360801853;
- Usługa lub Usługi – usługa lub odpowiednio usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pośrednictwem Platformy edukacyjnej, wymienione w § 3 Regulaminu;
- Świadczenie usługi drogą elektroniczną – wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie Użytkownika, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu przepisów Prawa komunikacji elektronicznej;
- Umowa – umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną zawierana pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą;
- Informacja handlowa – każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku przedsiębiorcy lub osoby wykonującej zawód, której prawo do wykonywania zawodu jest uzależnione od spełnienia wymagań określonych w odrębnych ustawach, z wyłączeniem informacji umożliwiającej porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej z określoną osobą oraz informacji o towarach i usługach niesłużącej osiągnięciu efektu handlowego pożądanego przez podmiot, który zleca jej rozpowszechnianie, w szczególności bez wynagrodzenia lub innych korzyści od producentów, sprzedawców i świadczących usługi.
§3. Rodzaje i zakres świadczonych Usług
- Platforma stanowi platformę edukacyjną umożliwiającą korzystanie z materiałów, pomocy dydaktycznych oraz innych treści wspierających proces nauczania, uczenia się, terapii oraz prowadzenia zajęć edukacyjnych, w szczególności przez nauczycieli, pedagogów, terapeutów, uczniów oraz rodziców.
- Regulamin obejmuje Usługi świadczone za pośrednictwem Platformy, o ile dla danej Usługi nie został ustanowiony odrębny regulamin. W ramach Platformy Usługodawca umożliwia w szczególności:
- założenie i prowadzenie nieodpłatnego Konta Użytkownika;
- dostęp do odpłatnych i nieodpłatnych materiałów oraz treści edukacyjnych, w tym w szczególności kart pracy, ćwiczeń multimedialnych, fiszek, poradników, scenariuszy oraz innych pomocy dydaktycznych;
- przeglądanie, wykorzystywanie oraz, jeżeli przewiduje to funkcjonalność danego materiału, pobieranie materiałów edukacyjnych;
- wykorzystywanie materiałów edukacyjnych podczas zajęć prowadzonych stacjonarnie, zdalnie lub w formule hybrydowej;
- prezentowanie informacji dotyczących Platformy i oferowanych Usług, w tym informacji handlowych, w szczególności w formie materiałów tekstowych, graficznych oraz audiowizualnych;
- korzystanie z formularzy kontaktowych, w tym formularza umożliwiającego podanie numeru telefonu w celu zamówienia kontaktu ze strony Usługodawcy;
- tworzenie przez Nauczycieli profili Uczniów oraz przypisywanie im wybranych materiałów edukacyjnych, ćwiczeń i zadań;
- udostępnianie Uczniom materiałów edukacyjnych, ćwiczeń lub zadań, w szczególności poprzez wysłanie na wskazany adres poczty elektronicznej wiadomości zawierającej link prowadzący do odpowiedniej strony Platformy, za pośrednictwem której Uczeń może uzyskać dostęp do udostępnionego mu materiału lub zadania;
- rejestrowanie informacji dotyczących korzystania przez Uczniów z udostępnionych im materiałów, ćwiczeń lub zadań, w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Platformy i oferowanych w jego ramach funkcjonalności;
- korzystanie z innych funkcjonalności edukacyjnych udostępnianych przez Usługodawcę w ramach Platformy;
- zapisanie się do newslettera oraz otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowych i marketingowych dotyczących Platformy, oferowanych Usług, produktów, szkoleń, wydarzeń oraz promocji Usługodawcy, zgodnie z udzielonymi zgodami.
- Zakres materiałów, pomocy dydaktycznych, Usług oraz funkcjonalności dostępnych dla danego Użytkownika może zależeć w szczególności od rodzaju posiadanego Konta, zakupionego produktu, kodu dostępu, licencji, abonamentu lub innego uprawnienia do korzystania z określonych treści lub funkcjonalności Platformy.
§4. Ogólne warunki korzystania z Platformy edukacyjnej i świadczenia Usług
- Usługodawca udostępnia na Platformie edukacyjnej nieodpłatnie Regulamin, z którym Użytkownik ma możliwość zapoznania się.
- Warunkiem korzystania z Usług jest akceptacja przez Użytkownika postanowień Regulaminu.
- Rozpoczęcie korzystania przez Użytkownika z którejkolwiek z Usług jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu, a w przypadku, gdyby Użytkownik nie akceptował, któregokolwiek z postanowień Regulaminu prosimy o zaprzestanie korzystania z Usług lub kontakt z Usługodawcą w celu uzgodnienia indywidualnych warunków współpracy.
- Korzystanie z Platformy edukacyjnej wymaga założenia nieodpłatnego konta przez Użytkownika.
- Użytkownik korzystający z Platformy edukacyjnej zobowiązany jest do:
- korzystania z Platformy edukacyjnej i Usług w sposób niezakłócający ich prawidłowego funkcjonowania oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego i postanowieniami Regulaminu;
- podawania informacji i danych pełnych, prawdziwych i niewprowadzających w błąd, jeżeli w związku z korzystaniem z Usług Użytkownik zdecyduje się na dostarczanie lub podawanie informacji lub danych osobowych;
- niedostarczania i nieprzekazywania treści o charakterze bezprawnym, treści obraźliwych lub zawierających szkodliwe oprogramowanie;
- poszanowania praw innych użytkowników Platformy edukacyjnej.
- Usługodawcy przysługuje prawo zamieszczania na Platformie edukacyjnej Informacji handlowych.
§5. Warunki techniczne niezbędne do korzystania z Platformy
- Do korzystania z Platformy edukacyjnej i Usług niezbędne jest spełnienie przez Użytkownika następujących minimalnych wymagań technicznych, koniecznych do zapewnienia prawidłowej współpracy z Systemem teleinformatycznym Usługodawcy:
- posiadanie przez Użytkownika urządzenia końcowego, takiego jak komputer, lub tablet, lub telefon, lub tablica interaktywna z dostępem do sieci Internet;
- zainstalowanie w urządzeniu końcowym przeglądarki internetowej (zaleca się Google Chrom, lub Opera) z włączoną obsługą JavaScript i cookies;
- do założenia konta Użytkownika wymagane jest również posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).
- Dla zachowania bezpieczeństwa korzystania z Platformy edukacyjnej i Usług zaleca się Użytkownikowi aktualizację systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej oraz instalację na urządzeniu końcowym, komputer, lub tablet, lub telefon, lub tablica interaktywna, którym posługuje się Użytkownik systemu antywirusowego i zapory sieciowej (firewall).
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z Serwisu lub Usług, jeżeli jest on spowodowany niespełnieniem przez Użytkownika wymagań technicznych określonych w Regulaminie, w szczególności dotyczących sprzętu, oprogramowania lub dostępu do Internetu.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia w korzystaniu z Serwisu lub Usług wynikające z niewłaściwej konfiguracji urządzenia, oprogramowania lub połączenia internetowego Użytkownika, a także z innych przyczyn leżących po stronie Użytkownika.
§6. Ogólne warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną
- Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą założenia przez Użytkownika nieodpłatnego konta na Platformie edukacyjnej. Zakres Umowy zależy od rodzaju Usług, z których zdecydował się korzystać Użytkownik.
- Usługodawca zapewnia działanie Platformy edukacyjnej w taki sposób, że Użytkownik może nieodpłatnie w każdej chwili zakończyć korzystanie z Usług, co skutkuje rozwiązaniem Umowy.
§7. Zakładanie i prowadzenie Konta
- Korzystanie z Usług dostępnych na Platformie edukacyjnej możliwe jest po założeniu przez Użytkownika nieodpłatnego Konta oraz zalogowaniu się na to konto.
- W celu założenia Konta Użytkownik wypełnia formularz rejestracyjny dostępny na Platformie edukacyjnej, podając:
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- swoją rolę zawodową poprzez wybór jednej z dostępnych kategorii: logopeda, pedagog/psycholog, nauczyciel albo inne.
- Użytkownik jest zobowiązany do podania danych prawdziwych, aktualnych i kompletnych. Adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji służy w szczególności do identyfikacji Użytkownika, obsługi Konta oraz komunikacji związanej z korzystaniem z Platformy edukacyjnej.
- Założenie Konta wymaga:
- podania danych wskazanych w ust. 2;
- akceptacji Regulaminu;
- potwierdzenia zapoznania się z Polityką Prywatności i zasadami przetwarzania danych osobowych;
- wykonania pozostałych czynności wymaganych w formularzu rejestracyjnym, w tym utworzenia hasła do konta.
- Dane osobowe podane przez Użytkownika podczas rejestracji są przetwarzane przez Usługodawcę na zasadach określonych w Polityce Prywatności, w szczególności w zakresie niezbędnym do utworzenia i prowadzenia Konta oraz świadczenia Usług dostępnych za pośrednictwem Platformy edukacyjnej.
- Użytkownik jest zobowiązany do zabezpieczenia danych umożliwiających dostęp do Konta przed dostępem osób nieuprawnionych oraz do nieudostępniania Konta osobom trzecim.
- Użytkownik może posiadać jedno Konto przypisane do podanego przez niego adresu poczty elektronicznej, chyba że funkcjonalność Platformy edukacyjnej lub odrębne warunki świadczenia danej Usługi przewidują inaczej.
§8. Dostęp do materiałów edukacyjnych
- W ramach Platformy edukacyjnej Użytkownik może korzystać z materiałów edukacyjnych udostępnianych nieodpłatnie oraz z materiałów, do których dostęp jest odpłatny.
- Dostęp do materiałów nieodpłatnych jest możliwy na zasadach określonych na Platformie edukacyjnej, z zastrzeżeniem, że korzystanie z niektórych materiałów może wymagać posiadania Konta.
- Dostęp do materiałów odpłatnych jest aktywowany po wprowadzeniu przez Użytkownika właściwego kodu dostępu przypisanego do określonego produktu, pakietu materiałów lub zakresu Usług.
- Kod dostępu jest udostępniany po zakupie odpowiedniego produktu za pośrednictwem serwisu internetowego www.eisystem.pl. Kod może zostać przekazany:
- bezpośrednio Użytkownikowi, który dokonał zakupu produktu; albo
- szkole lub innej placówce, w której Użytkownik jest zatrudniony lub z którą współpracuje, jeżeli zakup został dokonany na rzecz tej szkoły lub placówki.
- Użytkownik uprawniony do korzystania z kodu dostępu może przypisać go do swojego Konta na Platformie edukacyjnej. Po prawidłowym wprowadzeniu i aktywowaniu kodu Użytkownik uzyskuje dostęp do materiałów lub funkcjonalności objętych danym kodem.
- Zakres oraz okres dostępu do materiałów odpłatnych zależy od rodzaju zakupionego produktu, pakietu lub licencji oraz warunków określonych dla danego produktu.
- Kod dostępu może być wykorzystywany wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem i warunkami określonymi dla danego produktu. Użytkownik nie jest uprawniony do udostępniania kodu osobom nieuprawnionym, chyba że zasady dotyczące danego produktu wyraźnie przewidują możliwość korzystania z niego przez większą liczbę osób.
§9. Udostępnianie materiałów i zadań Uczniom
- W ramach Platformy edukacyjnej Użytkownik może przygotowywać, przypisywać oraz udostępniać Uczniom materiały edukacyjne, ćwiczenia i zadania dostępne na Platformie.
- W celu udostępnienia Uczniowi materiału, ćwiczenia lub zadania Użytkownik podaje w Platformie:
- imię i nazwisko Ucznia;
- adres poczty elektronicznej, na który ma zostać wysłany link umożliwiający dostęp do materiału, ćwiczenia lub zadania.
- W przypadku Ucznia małoletniego Użytkownik powinien korzystać z adresu poczty elektronicznej wskazanego do tego celu przez rodzica lub opiekuna prawnego Ucznia.
- Udostępnienie Uczniowi materiału, ćwiczenia lub zadania następuje poprzez wysłanie na wskazany adres poczty elektronicznej wiadomości zawierającej indywidualny link dostępowy prowadzący do odpowiedniej strony Platformy.
- Skorzystanie przez Ucznia z udostępnionego materiału, ćwiczenia lub zadania nie wymaga założenia Konta ani zalogowania się do Platformy. Uczeń uzyskuje dostęp za pośrednictwem otrzymanego linku.
- Użytkownik określa okres, przez który link dostępowy pozostaje aktywny. Po upływie tego okresu dostęp do materiału, ćwiczenia lub zadania za pośrednictwem danego linku wygasa.
- Platforma może rejestrować informacje dotyczące korzystania przez Ucznia z udostępnionego mu materiału, ćwiczenia lub zadania, w tym w szczególności czas poświęcony na jego wykonanie. Informacje te są udostępniane Użytkownikowi, który przypisał danemu Uczniowi materiał lub zadanie.
- Na Koncie Użytkownika widoczne są wyłącznie dane Uczniów dodanych przez tego Użytkownika oraz informacje dotyczące materiałów, ćwiczeń i zadań przypisanych przez niego tym Uczniom, z zastrzeżeniem innych funkcjonalności wyraźnie przewidzianych w ramach Platformy.
- Po dodaniu Ucznia do Platformy na wskazany adres poczty elektronicznej wysyłana jest wiadomość informująca o dodaniu jego danych do Platformy, zawierająca informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz link umożliwiający zgłoszenie żądania usunięcia danych lub skorzystanie z odpowiedniej funkcjonalności służącej ich usunięciu.
- Wprowadzając do Platformy dane Ucznia, Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony w ramach wykonywania obowiązków służbowych na rzecz danej szkoły lub placówki, która dokonała zakupu na Platformie, do ich przekazania Usługodawcy w celu korzystania z funkcjonalności Platformy oraz że podanie tych danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Użytkownik jest odpowiedzialny za prawidłowość, kompletność i aktualność danych Ucznia wprowadzonych do Platformy, w szczególności za wskazanie właściwego adresu poczty elektronicznej.
- Użytkownik powinien niezwłocznie zaktualizować lub usunąć dane Ucznia, jeżeli przestaną być prawidłowe, aktualne lub nie będą już niezbędne do korzystania z funkcjonalności Platformy.
- Z końcem każdego roku szkolnego, tj. w dniu 31 sierpnia każdego roku, dane Uczniów znajdujące się w bazie Użytkownika na Platformie są automatycznie usuwane. Po ich usunięciu Użytkownik traci możliwość dostępu do danych tych Uczniów za pośrednictwem swojego Konta.
- Jeżeli Użytkownik zamierza w kolejnym roku szkolnym ponownie udostępniać materiały, ćwiczenia lub zadania danemu Uczniowi, konieczne jest ponowne dodanie Ucznia do Platformy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
§10. Korzystanie z materiałów przez Uczniów
- Uczeń, któremu Użytkownik udostępnia materiał edukacyjny, ćwiczenie lub zadanie za pośrednictwem Platformy edukacyjnej, nie jest zobowiązany do zakładania Konta ani logowania się do Platformy.
- Dostęp Ucznia do udostępnionego materiału, ćwiczenia lub zadania następuje wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego linku dostępowego przesłanego na adres poczty elektronicznej wskazany przez Użytkownika.
- Skorzystanie przez Ucznia z linku dostępowego, otwarcie udostępnionego materiału lub wykonanie zadania nie stanowi zawarcia przez Ucznia umowy z Usługodawcą.
- W przypadku Ucznia, który nie ukończył 13. roku życia, Użytkownik powinien wskazać adres poczty elektronicznej rodzica lub opiekuna prawnego albo adres poczty elektronicznej Ucznia udostępniony lub zaakceptowany do tego celu przez rodzica lub opiekuna prawnego.
- W przypadku Ucznia, który ukończył 13. rok życia, link dostępowy może zostać przesłany na adres poczty elektronicznej Ucznia, o ile rodzice lub opiekunowie prawni wyrażą na to zgodę.
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych Ucznia wprowadzonych do Platformy oraz za posiadanie odpowiedniego uprawnienia do ich przekazania i wykorzystania w celu udostępnienia Uczniowi materiałów edukacyjnych, ćwiczeń lub zadań.
- Usługodawca nie wymaga od Ucznia samodzielnego wyrażania zgody na postanowienia Regulaminu ani składania innych oświadczeń związanych z zawarciem umowy o świadczenie Usług. Administratorem danych osobowych Uczniów wprowadzonych do Platformy jest dana szkoła lub placówka, w imieniu której działa Użytkownik. Platforma występuje w tym przypadku jako podmiot przetwarzający w stosunku do danych uczniów, na podstawie zawartej ze szkołą lub placówką umowy powierzenia.
- Po dodaniu Ucznia do Platformy na wskazany adres poczty elektronicznej przesyłana jest informacja o wprowadzeniu danych Ucznia do Platformy.
- Wiadomość, o której mowa w ust. 8, zawiera również informacje o sposobie realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym możliwość zgłoszenia żądania usunięcia danych, jeżeli prawo do ich usunięcia przysługuje w danym przypadku.
§11. Informacje o aktywności Uczniów
- Platforma edukacyjna może rejestrować informacje dotyczące korzystania przez Ucznia z udostępnionych mu materiałów edukacyjnych, ćwiczeń i zadań.
- Rejestrowane informacje mogą obejmować w szczególności:
- datę i godzinę uruchomienia materiału, ćwiczenia lub zadania;
- czas korzystania z materiału, ćwiczenia lub zadania;
- czas poświęcony przez Ucznia na wykonanie przypisanej aktywności;
- informacje o rozpoczęciu, przebiegu lub ukończeniu przypisanych aktywności.
- Informacje, o których mowa w ust. 2, są udostępniane za pośrednictwem Konta wyłącznie Użytkownikowi, który udostępnił danemu Uczniowi materiał, ćwiczenie lub zadanie.
- Informacje dotyczące aktywności Ucznia są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalności Platformy edukacyjnej związanych z udostępnianiem materiałów i monitorowaniem realizacji przypisanych aktywności.
- Informacje, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie są wykorzystywane przez Usługodawcę do podejmowania wobec Ucznia decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
§12. Własność intelektualna
- Platforma edukacyjna oraz udostępniane za jej pośrednictwem treści i materiały, w szczególności materiały edukacyjne, teksty, grafiki, fotografie, nagrania, materiały audiowizualne, ćwiczenia, bazy danych, oznaczenia i znaki towarowe, podlegają ochronie na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności przepisach:
- ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
- ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych;
- ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej.
- Autorskie prawa majątkowe oraz inne prawa własności intelektualnej do Platformy edukacyjnej i udostępnianych za jej pośrednictwem treści i materiałów przysługują Usługodawcy lub osobom trzecim, od których Usługodawca uzyskał odpowiednie uprawnienia do korzystania z nich i ich udostępniania.
- Użytkownik jest uprawniony do korzystania z materiałów dostępnych na Platformie edukacyjnej wyłącznie w zakresie wynikającym z Regulaminu, warunków licencji właściwych dla danego produktu lub materiału oraz obowiązujących przepisów prawa. Zakres uprawnień Użytkownika może różnić się w zależności od rodzaju produktu, pakietu, licencji lub uzyskanego dostępu.
- W ramach udzielonego dostępu Użytkownik może wykorzystywać materiały edukacyjne w szczególności na potrzeby prowadzonej działalności edukacyjnej, dydaktycznej, wychowawczej lub terapeutycznej, w zakresie przewidzianym dla danego produktu lub licencji.
- Użytkownik może udostępniać Uczniom materiały edukacyjne, ćwiczenia lub zadania za pośrednictwem funkcjonalności Platformy edukacyjnej, w tym poprzez indywidualne linki dostępowe, wyłącznie w celach związanych z działalnością edukacyjną, dydaktyczną, wychowawczą lub terapeutyczną oraz zgodnie z zakresem przysługujących mu uprawnień.
- Bez uprzedniej zgody podmiotu uprawnionego zabronione jest korzystanie z materiałów dostępnych na Platformie edukacyjnej w sposób wykraczający poza zakres udzielonej licencji lub dozwolony przepisami prawa, w szczególności ich nieuprawnione:
- kopiowanie lub zwielokrotnianie;
- rozpowszechnianie, publikowanie lub udostępnianie osobom nieuprawnionym;
- zamieszczanie w Internecie lub innych publicznie dostępnych serwisach;
- odsprzedawanie lub wykorzystywanie w celu dalszej dystrybucji;
- wykorzystywanie w celach komercyjnych innych niż dozwolone zgodnie z warunkami właściwej licencji.
- Jeżeli funkcjonalności Platformy edukacyjnej umożliwiają Użytkownikowi przekazywanie lub zamieszczanie własnych treści, materiałów lub innych informacji, Użytkownik oświadcza, że posiada prawa, zgody lub inne uprawnienia niezbędne do ich wykorzystania i przekazania Usługodawcy w zakresie koniecznym do świadczenia Usług.
- Użytkownik zobowiązuje się, że treści i materiały, o których mowa w ust. 7:
- nie będą naruszały praw autorskich, praw własności przemysłowej, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich;
- nie będą obciążone prawami lub roszczeniami osób trzecich uniemożliwiającymi korzystanie z nich w ramach Platformy edukacyjnej;
- będą przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
§13. Ochrona danych osobowych
- W związku z korzystaniem z Platformy mogą być przetwarzane dane osobowe Użytkowników, w szczególności nauczycieli, pedagogów, terapeutów, korzystających z Platformy, a także dane osobowe Uczniów oraz – w zakresie wynikającym z wykorzystywanych funkcjonalności – innych osób.
- W odniesieniu do danych osobowych Użytkowników przetwarzanych w związku z utworzeniem i prowadzeniem Konta, zapewnieniem dostępu do Platformy, obsługą Konta, bezpieczeństwem Platformy oraz realizacją innych własnych celów związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, administratorem danych osobowych jest Ei System sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, zwany dalej „Usługodawcą”.
- W przypadku danych osobowych Uczniów wprowadzanych do Platformy przez Użytkownika korzystającego z Platformy w imieniu lub na rzecz szkoły albo innej placówki oświatowej, administratorem tych danych jest odpowiednio szkoła lub placówka oświatowa, na rzecz której działa Użytkownik. Użytkownik wprowadza i przetwarza takie dane w ramach upoważnienia udzielonego mu przez właściwego administratora danych.
- W zakresie, o którym mowa w ust. 3, Usługodawca przetwarza dane osobowe Uczniów w imieniu szkoły lub placówki oświatowej jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe Uczniów przetwarzane za pośrednictwem Platformy mogą obejmować w szczególności imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz inne dane niezbędne do korzystania z funkcjonalności edukacyjnych Platformy.
- W ramach realizacji funkcjonalności edukacyjnych Platforma może rejestrować informacje dotyczące korzystania przez Ucznia z udostępnionych mu materiałów, ćwiczeń lub zadań, w szczególności wskazanych w §11 ust. 2 powyżej.
- Dane, o których mowa w ust. 5 i 6, są przetwarzane przez Usługodawcę wyłącznie w imieniu i na udokumentowane polecenie szkoły lub placówki będącej administratorem danych oraz w celu zapewnienia funkcjonalności Platformy związanych z realizacją procesu edukacyjnego. Dane te są udostępniane uprawnionym Użytkownikom, w szczególności nauczycielom prowadzącym dane zajęcia lub przydzielającym określone materiały, ćwiczenia lub zadania. Usługodawca nie wykorzystuje tych danych do własnych celów marketingowych ani do innych własnych celów niezwiązanych z wykonywaniem usługi na rzecz administratora danych.
- Szkoła lub placówka oświatowa, jako administrator danych Uczniów, odpowiada za istnienie odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych Uczniów, realizację obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą, oraz zapewnienie, aby dane wprowadzane do Platformy były adekwatne, stosowne i ograniczone do zakresu niezbędnego do realizacji określonych celów. Na polecenie administratora danych Usługodawca może przekazywać osobom, których dane dotyczą, informacje przygotowane przez administratora służące realizacji obowiązku informacyjnego.
- Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności służące ochronie danych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem dostępem, ujawnieniem, zmianą, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
- Zasady przetwarzania przez Usługodawcę danych osobowych Użytkowników, w odniesieniu do których Usługodawca występuje jako administrator danych, zostały szczegółowo opisane w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Usługodawcy pod adresem: www.educhmura.pl
- Szczegółowe zasady przetwarzania przez Usługodawcę danych osobowych powierzonych przez szkołę lub placówkę, w tym zakres i cel przetwarzania, okres jego trwania, rodzaje danych, kategorie osób, których dane dotyczą, zasady korzystania z dalszych podmiotów przetwarzających oraz zasady usuwania lub zwrotu danych po zakończeniu świadczenia usług, określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta pomiędzy Usługodawcą a szkołą lub placówką.
§14. Zasady odpowiedzialności
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania przerw w dostępie do Platformy edukacyjnej i Usług lub pogorszenia jakości dostępu bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika, w szczególności z powodu:
- potrzeby przeprowadzenia napraw lub rozbudowy Platformy edukacyjnej;
- wystąpienia zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność Platformy edukacyjnej;
- z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w tym z powodu siły wyższej.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w Regulaminie, jeżeli ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło:
- z przyczyn niezależnych od Usługodawcy;
- z winy nieumyślnej Usługodawcy;
- z powodu działania osoby trzeciej, w szczególności operatorów telekomunikacyjnych czy dostawców energii elektrycznej.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności:
- za treści oraz informacje i dane zamieszczane lub podawane przez Użytkowników Platformy edukacyjnej;
- za szkody jakie Użytkownik może ponieść w związku z korzystaniem z Platformy edukacyjnej, jak również za szkody, jakie Użytkownik może ponieść na skutek działań podjętych w oparciu o Usługi, w szczególności prezentowane na Platformie edukacyjnej informacje.
- Użytkownik, udostępniając za pośrednictwem Platformy edukacyjnej treści, w tym informacje, zawierające w szczególności utwory, znaki towarowe lub ujawniające dane osobowe, ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim.
- Usługodawca zastrzega sobie prawa do zaprzestania świadczenia poszczególnych lub wszystkich Usług lub zakończenia działalności Platformy edukacyjnej bez wcześniejszego poinformowania Użytkowników.
§15. Tryb postępowania reklamacyjnego
- Użytkownik może składać reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy edukacyjnej, świadczenia Usług oraz dostępu do treści i materiałów udostępnianych za pośrednictwem Platformy edukacyjnej odpłatnie.
- Reklamację można złożyć:
- pisemnie na adres: Ei System sp. z o. o., ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: serwis@eisystem.pl
- Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Użytkownika, w szczególności imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej, a także opis zgłaszanej nieprawidłowości oraz okoliczności uzasadniających reklamację.
- Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela na nią odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji w tym terminie nie będzie możliwe, Usługodawca poinformuje Użytkownika o przyczynie opóźnienia oraz przewidywanym terminie udzielenia odpowiedzi.
- Odpowiedź na reklamację jest przekazywana Użytkownikowi na adres poczty elektronicznej wskazany w reklamacji lub w inny uzgodniony z Użytkownikiem sposób zapewniający możliwość zachowania treści odpowiedzi na trwałym nośniku.
- W odniesieniu do Usług lub treści udostępnianych nieodpłatnie Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowości, problemy techniczne lub inne uwagi dotyczące ich działania lub korzystania z nich. Zgłoszenia mogą być dokonywane za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w ust. 2.
§16. Newsletter
- Użytkownik może dobrowolnie skorzystać z Usługi Newsletter, polegającej na przesyłaniu przez Usługodawcę na wskazany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej wiadomości zawierających w szczególności aktualności, informacje o Platformie edukacyjnej, oferowanych produktach i Usługach, a także treści informacyjne, promocyjne i marketingowe.
- Korzystanie z Usługi Newsletter wymaga uprzedniego wyrażenia przez Użytkownika zgody na otrzymywanie za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji handlowych, w tym treści marketingowych, przesyłanych również przy użyciu automatycznych systemów komunikacji.
- Wyrażenie zgody na korzystanie z Usługi Newsletter jest dobrowolne i nie stanowi warunku założenia Konta ani korzystania z pozostałych funkcjonalności Platformy edukacyjnej.
- Usługa Newsletter jest świadczona nieodpłatnie przez czas nieoznaczony, do momentu rezygnacji z niej przez Użytkownika.
- Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę i zrezygnować z Usługi Newsletter, w szczególności poprzez skorzystanie z linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości przesyłanej w ramach Newslettera lub poprzez kontakt z Usługodawcą.
- Wycofanie zgody jest skuteczne na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkownika w związku z korzystaniem z Usługi Newsletter znajdują się w Polityce Prywatności.
§17. Postanowienia końcowe
- Umowa zawierana za pośrednictwem Platformy edukacyjnej jest w języku polskim.
- Usługodawca może dokonywać zmian Regulaminu. O każdej zmianie Użytkownik zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem, w szczególności za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres poczty elektronicznej przypisany do Konta lub komunikatu dostępnego na Platformie edukacyjnej.
- Zmieniony Regulamin zaczyna obowiązywać Użytkownika po upływie 14 dni od dnia poinformowania go o zmianach, chyba że Użytkownik przed upływem tego terminu złoży oświadczenie o braku akceptacji zmienionego Regulaminu.
- Brak akceptacji zmienionego Regulaminu oznacza rezygnację z dalszego korzystania z Usług, których świadczenie wymaga akceptacji Regulaminu.
- Oświadczenie o braku akceptacji zmienionego Regulaminu może zostać złożone drogą elektroniczną na adres: serwis@eisystem.pl
- Usługodawcy przysługuje prawo do zaprzestania świadczenia Użytkownikowi dostępu do Usług w razie naruszenia przez Użytkownika postanowień Regulaminu lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2026